De Eisenhower-Matrix: jouw hulp om snel en effectief keuzes te maken

Wat is de Eisenhower-Matrix?

De matrix is niet ontwikkeld door voormalig Amerikaans president Dwight D. Eisenhower, maar gebaseerd op zijn bekende uitspraak:

“I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.”

Dit principe werd later uitgewerkt door Stephen R. Covey, auteur van The 7 Habits of Highly Effective People. Hij vertaalde Eisenhowers gedachtegoed naar een praktisch model dat wereldwijd wordt gebruikt om prioriteiten te stellen.

1. Belangrijk dat jij het doet & dringend → Direct doen
Taken die niet kunnen wachten, zoals een klantprobleem dat jij direct moet oplossen of een deadline die vandaag verloopt.

2. Belangrijk dat jij het doet & niet dringend → Inplannen
Strategische zaken zoals langetermijnplanning, innovatie. Ze bepalen de toekomst van je bedrijf en verdienen je aandacht voordat ze urgent worden.

3. Niet belangrijk dat jij het doet & dringend → Delegeren
Taken die snel moeten gebeuren maar geen directe waarde toevoegen aan je doelen. Denk aan e-mails beantwoorden of administratieve taken. Besteed deze waar mogelijk uit.

4. Niet belangrijk dat jij het doet & niet dringen → Afblijven
Zaken die weinig opleveren en alleen maar tijd verspillen, zoals meetings zonder duidelijke agenda en eindeloos scrollen op social media.

Hoe pas je nu e Eisenhower-Matrix praktisch toe?

1. Maak een lijst van al je taken

2. Plaats ze zorgvuldig in de juiste categorie.

2. Maak ruimte voor de taken die ingepland moeten worden. Hier ligt de sleutel tot groei. Dit wil zeggen dat je even tijd en ruimte moet maken voor de categorie Direct Doen.

3. Delegeer of schrap taken die je niet zelf hoeft te doen.